Le projet se définit comme suit:

Aide aux devoirs est un organisme sans but lucratif qui s'est donné comme mission de fournir un service d'aide aux devoirs pour les élèves du primaire. Notre mandat sera de gérer les ressources humaines nécessaires, afin d'offrir un service de qualité à toutes les écoles intéressées d'y adhérer.

Pour y parvenir, nous ferons appel aux enseignants et enseignantes retraités, aux étudiants et étudiantes universitaires, aux étudiants et étudiantes du collégial, ainsi qu'à des adultes désirants joindre nos rangs.

Pour assurer une qualité croissante de notre service, nous avons mis en place une formation de base qui sera donnée à tous nos « aidants » et « aidantes ». Par la suite, les directeurs de sections superviseront le travail des « aidants » et « aidantes » et assureront la formation continue.

1. Le nombre d'élèves dans un groupe ne doit pas excéder 4 pour le 1er cycle et 8 pour les 2e et 3e cycle.

2. Le temps alloué pour les périodes d'aide aux devoirs est de une heure: 45 minutes et un battement de 15 minutes, afin que les « aidants » puissent aller chercher et reconduire les élèves.

3. Toutes les communications doivent passer par l'adjointe administrative de l'aide aux devoirs. Elle vous redirigera vers la personne concernée.

4. Chaque « aidant » doit être prêt 15 minutes avant le début de la période d'aide aux devoirs.

5. Lorsque « l'aidant » arrive à l'école, il doit se présenter au secrétariat.

6. Au début de chaque période, « l'aidant » doit prendre les présences et les acheminer au secrétariat.

Le directeur régional
Il est la personne ressource pour les directions de chacune des écoles et détermine avec eux, les besoins propres à chaque milieu. Il est responsable des directeurs de section. Il s'assure du bon fonctionnement du projet dans les écoles et travaille à l'amélioration de ce dernier tout au long de l'année.

Les secrétaires
En collaboration avec le coordonnateur et le directeur régional, ils (elles) sont responsable de l'affectation des « aidants » et « aidantes », assure un service de suppléances en cas d'absences occasionnelles d'un « aidants » ou « aidantes » et en avise l'école concernée. En collaboration avec le service de la paye, ils (elles)  fournissent les informations nécessaires. ils (elles) sont le lien direct entre les « aidants » et « aidantes », le directeur de section et le directeur régional.

Les directeurs de section
Leur rôle est essentiel au sein de notre organisme. Les directeurs de section sont retraités de l'enseignement. Grâce à leur expérience dans le domaine, ils évaluent et conseillent nos « aidants » et « aidantes ». Ils sont en lien direct et constant avec le directeur régional. Ils doivent réaliser un rapport écrit concernant la qualité du service donné par nos « aidants » et « aidantes » ainsi que l'appréciation du service offert par les directions d'écoles. Ils conseillent et soutiennent les « aidants » et « aidantes » afin de fournir un service de qualité.

Les « aidants » et les « aidantes »
Les « aidants » et « aidantes » ne sont peut-être pas issus du milieu de l'enseignement, mais ce sont des personnes prêtes à y investir temps et énergies afin d'offrir un service professionnel. Ils s'engagent à suivre les formations données par l'organisme d'aide aux devoirs et à respecter le code de vie de l'établissement où ils travaillent. La ponctualité et l'enthousiasme sont indispensables à l'atteinte d'un service de qualité. La réussite du projet est directement liée à leur implication dans leur travail.